Blog / FLEETIZE

07.07.2020 von Fleetize

Kennen Sie schon? Heute: Alarme

In unserem vorhergehenden Blogartikel über die „Meine Orte“-Funktion haben wir Ihnen schon eine sehr nützliche Funktion näher erklärt. Die „Meine Orte“-Funktion lässt sich wunderbar mit den Alarmen vereinen. Lassen Sie sich ganz bequem von FLEETIZE über die Aktivitäten Ihres Fahrzeuges informieren.

Sie haben unterschiedliche Möglichkeiten Alarme zu benennen und einzurichten. Hierfür klicken Sie in der Menüleiste links auf Alarmierungen. Sollten Sie bereits Alarme eingerichtet haben, finden Sie hier Ihre ausgelösten Alarme in der Alarmliste.

Mit einem Klick auf einen der ausgelösten Alarme gelangen Sie direkt auf den Standort rechts auf der Google-Maps, wo dieser Alarm ausgelöst wurde. Die kleinen "Hütchen" auf der Google Maps, zeigen Ihre angelegten Orte. Sie gelangen auf Ihren aktuellen Standort, indem Sie auf das Standort-Symbol, neben dem Zahnrad-Symbol, klicken. Wählen Sie jetzt das Zahnrad-Symbol aus, gelangen Sie in die Einstellungen dieses Alarms.

Mit einem Klick auf die rechte Registerkarte Verwalten kommen Sie in die Einstellungen, wo Sie Alarme anlegen und verwalten können. Bei den bereits angelegten Alarmen finden Sie über dem Kennzeichen eine Schnellauswahl von Einstellungen. Über das An-oder Abwählen der Symbole können Sie Einstellungen festlegen. Mit einem Klick auf das Plus-Symbol können Sie einen neuen Alarm anlegen. Wählen Sie hierfür das gewünschte Fahrzeug aus, für welches ein Alarm angelegt werden soll.

Sie befinden Sie nun in dem Eingabeformular, in welchem Sie Ihren Alarm spezifizieren können.

Alarme einrichten

Sie können aus der Drop-Down-Liste wählen, welche Aktion Ihnen FLEETIZE melden soll. Derzeit können Sie wählen aus:

Koordinate betreten (Dieser Alarmtyp wird in Kürze durch "Ort betreten" abgelöst)
Koordinate verlassen (Dieser Alarmtyp wird in Kürze durch "Ort verlassen" abgelöst)
Ort betreten
Ort verlassen
Aktivität beginnt
Aktivität endet
Kein GPS-Empfang
Abgesteckt

Folgend erläutern wir Ihnen, wie Sie einen Alarm einrichten, an dem Beispiel „Ort betreten“

Wählen Sie zuerst den Melde-Text für diesen Alarm aus, beispielsweise „Ankunft Zuhause“.

Nun können Sie aus Ihren angelegten Orten (siehe Blogartikel Meine Ort-Funktion) wählen. Das bedeutet Sie wählen, an welchem Ihrer „Lieblingsorte“ der Alarm mit dem Meldetext ausgelöst werden soll. Alternativ können Sie auch über den Button + individuellen Ort anlegen einen neuen Ort für einen Alarm anlegen.

Sie können zudem auswählen auf welchem Alamierungsweg Sie informiert werden wollen. Zur Auswahl stehen: Eintrag in der Alarm-Liste, E-Mail senden und Smartphone-Push

Sollte Ihr Fahrzeug sich nun das nächste mal in Bewegung setzten erhalten Sie je nach Alamierunsgweg eine Benachrichtigung. Sollten Sie sich für einen Smartphone-Push entschieden haben, könnte dieser wie folgt aussehen:

Smartphone-Push Beispiel:

Sollten Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren oder besuchen Sie unsere FLEETIZE-Academy . Hier finden Sie viele hilfreiche Kurzvideos über FLEETIZE und die Funktionen.

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28.04.2020 von Fleetize

Die neuen Bußgelder sind da

Für Autofahrer gelten ab 28.04.2020 strengere Regeln. Einige sollen dem Schutz der „schwächeren Verkehrsteilnehmer“ dienen, wie Bundesverkehrsminister Scheuer sie nennt. Außerdem drohen höhere Strafen für bereits vorhandene Regeln, gemeinsam genutzte Autos in Carsharing-Modellen sollen gefördert werden und es gibt sogar neue Verkehrsschilder.

Zu schnell unterwegs

Innerorts
Bei einer Geschwindigkeitsüberschreitung von 16 km/h gibt es ab dem 28.04.2020 einen Punkt. Hinzu kommt ein Bußgeld von bis zu 70 Euro. Bei 21 km/h zu viel erhöht sich das Bußgeld auf 80 Euro, sowie zwei Punkte in Flensburg. Dazu kommt sogar ein einmonatiges Fahrverbot.

Außerorts
Bei 26 km/h zu viel außerhalb geschlossener Ortschaften erhalten Fahrer bis zu 95 Euro Strafzahlung und ein Fahrverbot von einem Monat. Die bisherige Regelung, welche für zwei entsprechende Verstöße innerhalb von 12 Monaten einen Monat Fahrverbot vorsieht, wird somit hinfällig.

Rettungsgasse missbraucht
Wer in einem Stau unerlaubt die Rettungsgasse zur Durchfahrt nutzt, dem drohen bis zu 320 Euro Strafe, ein Monat Fahrverbot und zwei Punkte.

Parken auf Fahrradwegen
Wer den Schutzstreifen für Fahrradfahrer am Straßenrand als Parkplatz nutzt, wird ebenfalls zur Kasse gebeten. Neben 100 Euro wird der Verstoß mit einem Punkt in Flensburg versehen.

Unerlaubte Nutzung von Gehwegen
Dazu zählen auch linksseitig angelegte Radwege und Seitenstreifen. Bei unerlaubter Nutzung, also beispielsweise einem Parkvorgang, beträgt die Strafe statt bisher 25 Euro inzwischen bis zu 100 Euro.

Überholen von Fahrrädern
Bei diesen Überholvorgängen muss innerorts künftig mindestens 1,5 Meter Abstand gehalten werden – außerorts sind es 2 Meter. Bisher wurde ein „ausreichender Seitenabstand“ gefordert.

Parken an unübersichtlichen Kreuzungen
Für ein geparktes Auto an einer unübersichtlichen Kreuzung waren bisher 15 Euro fällig. Künftig wird der Betrag auf 35 Euro angehoben. Das Parken in einer Feuerwehrzufahrt steigt von 35 Euro auf 55 Euro. So sollen Behinderungen bei Feuerwehreinsätzen und Einschränkungen des Verkehrsflusses verhindert werden.

Parken auf Behindertenparkplätzen und Ladestellen für E-Fahrzeuge & Carsharing-Fahrzeuge
Das unzulässige Abstellen des Fahrzeuges auf Schwerbehindertenparkplätzen, sowie für E-Fahrzeuge und Carsharing-Fahrzeuge vorgesehenen Parkplätzen wird mit 55 Euro geahndet. Das Parken oder Anhalten in zweiter Reihe mit mindestens 55 Euro.

Nutzen von Blitzer-Apps
Neben einem Punkt in Flensburg droht ein Bußgeld von bis zu 75 Euro. Unklar hierbei ist allerdings, wie die Nutzung der Blitzer-App nachvollzogen werden soll. Grundsätzlich raten wir von einer aktiven Nutzung von Smartphones während der Fahrt ab. Durch die Nutzung vom Smartphone am Steuer entstehen um die 100.000 Zusammenstöße, 25.000 Verletzte und 500 Tote pro Jahr.

Motor aufheulen lassen
Unnötiges Verursachen von Lärm und Abgas, zum Beispiel beim Aufheulen lassen des Motors oder unnötiges Hin- und Herfahren kann bis zu 100 Euro kosten.

Neue Verkehrsschilder und Sinnbilder
Im Rahmen der StVO-Novelle werden auch neue Verkehrsschilder und sogenannte Sinnbilder eingeführt. Hier eine kurze Zusammenstellung

Verbot des Überholens von einspurigen und mehrspurigen Fahrzeugen für mehrspurige Kraftfahrzeuge und Krafträder mit Beiwagen.

Grünpfeil für Radfahrer. Eine gesonderte Regelung, die allein für Radfahrer gilt. Zudem wird die bestehende Grünpfeilregelung für Autos auch auf Radfahrer ausgedehnt:

Radschnellweg. Mit diesem Verkehrszeichen soll die Kennzeichnung von Radschnellwegen unabhängig von der Fahrbahnbeschaffenheit, also z. B. auch auf sandigem Untergrund, möglich werden.

Mehrfachbesetzter Personenkraftwagen. Zwar wurde in der StVO-Novelle die Freigabemöglichkeit der Busspur beispielsweise für Fahrgemeinschaften gestrichen. Dieses neu eingeführte Sinnbild können die Straßenverkehrsbehörden aber für Verkehrsversuche verwenden.

Carsharing. Dieses Sinnbild dient als Grundlage für Zusatzzeichen und ermöglicht Carsharing-Fahrzeugen bevorrechtigtes Parken.

Plakette zur Kennzeichnung von Carsharing-Fahrzeugen. Die Plakette ist gut sichtbar an der Windschutzscheibe zu befestigen.

Quelle Schilder, Sinnbilder und zugehörige Informationen: https://www.autobild.de/bilder/stvo-novelle-2020-neue-verkehrsschilder-16781735.html#bild1

Diese Informationen basieren auf eigener und gründlicher Recherche. Trotzdem bieten wir keine Gewähr.

27.04.2020 von Fleetize

Darf man beim Autofahren eine Maske tragen?

In beinahe allen 16 Bundesländer gilt ab dem 27.04.2020 eine Maskenpflicht - Schleswig-Holstein zieht bis Mitte der Woche nach. Zum Schutz vor weiteren Ansteckungen mit dem Coronavirus müssen Mund und Nase nun bedeckt werden. Die Maskenpflicht gilt deutschlandweit, umgesetzt wird sie aber nicht überall gleich. Vor allem beim Einkaufen und im öffentlichen Personennahverkehr sind sich die Bundesländer allerdings einig. Hier heißt es jetzt: Maske auf! Doch wie ist es beim Autofahren oder bei Taxifahrern? Wir tragen einige Informationen und Einschätzungen zusammen.

Was sagt der Gesetzgeber?

Laut Paragraf 23, Absatz 4, der Straßenverkehrsordnung (StVO), muss das Gesicht beim Führen eines KFZ erkennbar sein. Der Paragraf besagt: "Wer ein Kraftfahrzeug führt, darf sein Gesicht nicht so verhüllen oder verdecken, dass er nicht mehr erkennbar ist."

Wie die Polizei Unterfranken gegenüber inFranken.de bestätigt, ist in der aktuellen Situation das Tragen eines Mundschutzes beim Autofahren erlaubt - insbesondere dann, wenn aufgrund anderer Mitfahrer der Mindestabstand nicht gewährleistet werden kann. Die Absicht dabei ist kein vorsätzliches Verschleiern der Identität, sondern dient der Eindämmung des Coronavirus.

Das Bayerische Innenministerium und der "ADAC" haben ebenfalls eine Einschätzung abgegeben: "Wer sich mit einem Mundschutz hinter das Lenkrad eines Kraftfahrzeugs begibt, muss darauf achten, dass die ausschlaggebenden Gesichtszüge im Wesentlichen weiterhin auszumachen sind", sagen die Rechtsexperten. Somit muss beim Tragen einer Maske darauf geachtet werden, dass man erkennbar bleibt. Von anderen, im weiteren Sinne „unnötigen“ Verschleierungen wie Schirmmützen und Sonnenbrillen ist somit abzusehen.

"Wird mit einem Mundschutz eine Ordnungswidrigkeit begangen, läuft das normale Bußgeldverfahren durch. Kann der Fahrer nicht ermittelt werden, droht dem Halter eine Fahrtenbuchauflage. Die Bußgeldbehörden handhaben hier zur Zeit jedoch großzügiger, insbesondere bei gewerblichen Fahrten."

Mundschutz im Taxi: Schutz der Mitmenschen hat höchste Priorität

Gegenüber dem Landesverband für bayerische Taxi- und Mietwagenunternehmer nahm nun das Verkehrsministerium Stellung. Das Tragen eines Mundschutzes wäre demnach mit dem erlassenen Gesetz vereinbar. Der Schutz der Gesundheit der Fahrer und Mitfahrer habe momentan die höhere Priorität im Kampf gegen die Pandemie, heißt es. Auch hier ist darauf zu achten, dass wesentliche Gesichtszüge erkennbar bleiben, um im Straffall eine ordentliche Ermittlung zuzulassen. Fahrgäste sind hingegen verpflichtet im öffentlichen Nahverkehr, also auch im Taxi, eine Maske zu tragen.

Was ist, wenn ich geblitzt werde?

Fahren Sie bei starkem Sonnenlicht und nutzen eine Sonnenbrille oder klappen die Sonnenblende runter, sind Sie mit Maske wohl definitiv nicht mehr identifizierbar. Somit schätzen wir hier einen Verstoß gegen die Straßenverkehrsordnung ein. Nun befindet sich der Fahrer in der Argumentationspflicht. Im Zweifel droht, wie oben erwähnt, die Fahrtenbuchauflage. Da oberste Priorität die Verkehrssicherheit ist und eine Sonnenbrille bei starker Sonneneinstrahlung dieser beiträgt, ist von erweiterter Einzelfallentscheidung auszugehen. Den Sonnenschutz außer Acht zu lassen, um für Eventualfälle erkennbar zu bleiben, kann bei einem Verkehrsunfall zu einem Regress von bis zu 5000 Euro durch den Haftpflichtversicherer führen. Vollkaskoversicherer können ihre Eintrittspflicht sogar vollständig ablehnen.

Unsere Empfehlung

Verkehrssicherheit und Pandemie-Eindämmung sind nicht gegeneinander aufzuwiegen. In beiden Fällen geht es um Menschenleben, was beides nahezu gleichstellt. Zu vermeiden ist zum Beispiel unnötiges Spazierenfahren. Auch auf die Hygiene im Fahrzeug sollte mehr denn je geachtet werden. Die Sonnenbrille sollte nur bei unmittelbarer Einschränkung durch die Sonneneinstrahlung genutzt werden und nicht der attraktiven Optik hinterm Steuer dienen. Achten Sie außerdem, nicht zuletzt aufgrund der neuen Bußgeldverordnung, immer auf eine vorsichtige Fahrweise. Bleiben Sie gesund!

24.03.2020 von Fleetize

Wichtige Hygienemaßnahme

Gerade in der jetzigen Situation ist es wichtiger denn je auf die unumgänglichen Hygienemaßnahmen zu achten. Oftmals sieht man in den alltäglichen Situationen und Handlungen keine „Gefahr“ und achtet nicht darauf. Eine der Situationen möchten wir heute aufgreifen: Das Auto.

Versteckte Gefahr

Das Auto ist ein fest integrierter Bestandteil unseres Alltags und oftmals nicht mehr wegzudenken. Zudem ist es auch das Verkehrsmittel mit der geringsten Übertragungsgefahr. Trotzdem sollte man auch bei dem Auto, gerade bei wechselnden Fahrern, einige Punkte zur Vorbeugung beachten.

Einkaufen
Dinge wie in den Supermarkt um die Ecke zu gehen, zur Apotheke fahren oder den Baummarkt besuchen machen wir völlig unterbewusst und selbstverständlich. Aber rekonstruieren sie mal ihren Einkaufsbummel und achten darauf, mit wie vielen Gegenständen sie in Kontakt kommen. Und all diese Viren oder Bakterien tragen wir mit in unser Auto und somit auch in unsere Wohnung. Ob es der Griff vom Einkaufswagen ist oder der Henkel einer Tüte, alles berühren wir mit unseren Händen, mit welchen wir nachher das Lenkrad bedienen oder den Schaltknüppel betätigen.

Tanken
Um das Tanken kommt leider kein Autofahrer drum herum. Und hier gelten die gleichen Beispiele wie schon oben genannt. Oftmals finden Sie an den Zapfsäulen Einweghandschuhe, welche eigentlich für den Tankvorgang mit Diesel gedacht sind. Diese können Sie nicht nur für den Schutz vor dem giftigen Kraftstoff verwenden, sondern auch um den direkten Kontakt mit dem Zapfhahn zu vermeiden.

Pflegetipps

Sie sollten generell am besten mit Ihrem Autohändler oder dem Hersteller Rücksprache halten, wie sie das Material ihres Autos pflegen können, ohne es zu beschädigen.

Seife oder Spülmittel
Den Innenraum eines Fahrzeuges kann man oftmals mit handelsüblicher Seife oder Spülmittel säubern. Denn dadurch entsteht ein basischer Schaum, welcher Lauge und Tenside beinhaltet. Sie können dieses Gemisch (etwas Wasser gemischt mit Seife oder Spülmittel) in eine leere Sprühflasche füllen, so haben sie immer ihr Reinigungsmittel parat. Durch den Schaum werden Viren oftmals schon unschädlich gemacht. Befeuchten Sie ganz einfach alle Flächen mit der Seifen- oder Spülmittel-Lösung und lassen sie dies etwas einwirken. Nach kurzer Zeit können Sie die Flächen mit einem feuchten Lappen nachwischen.

Spezielle Reinigungsmittel
Häufig enthaltend auch spezielle Auto-Pflegemittel Inhaltsstoffe, welche Viren abtöten können. Hierfür sollten sie die Pflegehinweise auf der Rückseite beachten. Reinigungsmittel, welche Alkohol enthalten, können farb- oder strukturverändernd wirken. Diese sollten sie zuerst an einer unauffälligen Stelle testen.

Vorsicht bei Desinfektionsmittel
Handelsübliche Desinfektionsmittel enthalten Alkohole (Ethanol, 1-Propanol), welche das Leder in Autos angreifen. Hier sollte man auf spezielle Lederreiniger zurückgreifen, welche milder sind und auf die Anwendung bei Leder ausgelegt sind. Natürlich gibt es hierfür spezielle Mittel, welche desinfizierend wirken, aber eben das empfindliche Leder schonen.

Besondere Tipps bei Poolfahrzeugen

Gerade Fahrzeuge mit regelmäßig wechselnden Fahrern sind absolute "Virenherde". Doch nicht nur in der Zeit von COVID-19 ist es wichtig auf einige Dinge zur Hygienesicherung in Poolfahrzeugen zu achten. Oftmals bedarf es nur Kleinigkeiten, die in den Ablauf einer Abgabe oder Übergabe eingebaut werden können, um die Hygienevorschriften zu sichern.

Eine "Hygiene-Bag" anlegen
Legen sie eine kleine Tasche an, ähnlich wie der Verbandskasten im Auto, die Hygieneartikel beinhaltet. Hier kann ebenso eine Liste mit hineingelegt werden, welche den Inhalt abbildet. So wird den Fahrern alles nötige gestellt, und sie müssen sich lediglich um die Umsetzung kümmern. Folgend finden sie einige Beispiele, wie eine Hygiene-Bag aussehen könnte:

Hygienetücher, zum schnellen reinigen alle Oberflächen
Hygiene-Handgel
Spülmittel/Seifen-Gemisch (siehe oben)
Mehrere Tücher/Lappen, zum nachwischen
Spezielle Reinigungsmittel, für die Lederoberflächen, etc.
Eine Bestandsliste, mit Soll- und Istbestand

Hygiene-Protokoll
Dies stellt auch keinen zusätzlichen Arbeits- oder Zeitaufwand dar. Man kann das Hygiene-Protokoll ganz bequem in das Schlüsselübergabeprotokoll einbinden, welches sowieso ausgefüllt werden sollte. Legen sie einfach einige Punkte fest, welche erfüllt werden sollten, bevor das Fahrzeug abgegeben wird. Wir haben ihnen einige Beispiele für sie aufgeführt:

Wurden alle Oberflächen gereinigt?
Wurde der Schlüssel gereinigt?
Wurden alle Griffe gereinigt?
Kam der Fahrer mit sonstigen Gegenstände in Berührung? Fahrzeugschein, Verbandskasten, etc.
Bestandsliste überprüfen, muss die Hygiene-Bag aufgefüllt werden?

Vorkehrungen treffen

Damit Viren erst keine Chance haben, können sie ihr Immunsystem auf Trapp bringen. Gesunde Ernährung und Bewegung an der frischen Luft tragen hierzu schon sehr viel bei! Waschen sie hierzu noch regelmäßig und vor allem lange und gründlich ihre Hände und vermeiden sie Kontakte, welche nicht notwendig sind!

Man sollte nicht überdramatisieren oder in Panik verfallen, allerdings betrifft es uns alle nun Rücksicht zu nehmen. Nicht nur für unser eigenes Wohl, sondern für das Wohl aller!

Bleiben sie gesund!

20.03.2020 von Fleetize

Home Office

Gerade in der jetzigen Zeit ist Home Office ein großes Thema für alle, sowohl für Arbeitnehmer wie auch für Arbeitgeber. Arbeitet mein Mitarbeiter tatsächlich wie gewünscht und liefert Ergebnisse? Wie kann man dies für beide Seiten fair gestalten? Und was muss beachtet werden? Auch uns bei FLEETIZE liegt dieses Thema am Herzen, wir haben uns viele Gedanken dazu gemacht und Erfahrungen gesammelt, welche wir gerne mit Ihnen teilen möchten.

Vorbereitungen

Bevor ein Mitarbeiter ins Home Office geschickt werden kann, sollte sichergestellt werden, dass alle nötigen Voraussetzungen geschaffen sind. Diese können selbstverständlich von Branche zu Branche variieren.

Kann ein Laptop oder PC zur Verfügung gestellt werden? Oder kann der Private genutzt werden?
Gibt es einen ausreichenden und gut funktionierenden WLAN-Zugang? Sollte dies nicht gegeben sein, sollte eine Alternative geschaffen werden.
Zugriff auf alle relevanten Programme, wie Warenwirtschaftssystemen, Intranets, E-Mail-Postfächer, und ähnliches
Die interne Telefonanlage umstellen/umleiten, sodass von zu Hause aus telefoniert werden kann
Arbeitszeiten erfassen, somit ist nachvollziehbar, wann wie viel gearbeitet wurde und ob die Pausen, welche gesetzlich vorgeschrieben sind, eingehalten wurden.

Arbeiten im Home Office

Wenn alle Vorbereitungen getroffen wurden, sollten einige Regeln festgelegt werden, damit das Arbeiten für alle wie gewohnt und zufriedenstellend weitergehen kann. Natürlich soll keine zwingende Kontrolle stattfinden, allerdings gehören zu einem gut geregelten Ablauf immer einige „Leitplanken“, welche den Weg weisen.

Feste Abgabetermine:
Damit keine Aufgaben oder Projekte im Sand verlaufen, da man sich nicht mehr vor Ort sieht und diese „kurz mal besprechen“ kann, sollten feste Zeiten für Telefonkonferenzen oder Abgabetermine per Mail vereinbart werden. Somit hat der Chef die Gewissheit, dass gewissenhaft gearbeitet wird und der Mitarbeiter hat keine zehn verschiedenen Projekte auf dem Tisch.

Regelmäßige Team-Absprachen mit Videotelefonie
Dies hilft nicht nur dabei, dass alle auf dem gleichen und aktuellen Stand sind, sondern trägt zudem noch dazu bei, dass das „Teamgefühl“ nicht auf der Strecke bleibt. So haben alle Mitarbeiter weiterhin das Gefühl im und für das Team zu arbeiten und nicht nur so „vor sich hinzuarbeiten“. Für die regelmäßigen Team-Absprachen empfiehlt sich einen Termin gleich morgens und einen am Nachmittag zu vereinbaren. So kann jeder Mitarbeiter am Morgen seine Themen vortragen, welche er im laufe des Tages bearbeiten möchten und kann am Nachmittag die Ergebnisse präsentieren. Viele Videotelefonie-Programme bieten zudem eine Gruppen-Bildschirmübertragung an, mit deren Hilfe man PowerPoint´s oder ähnliches den Kollegen über den Bildschirm präsentieren kann.

Feste Arbeitszeiten:
Diese sollten auch im Home Office gelten und richtig erfasst werden. Somit kommt nicht die Gefahr auf, dass eben mal hier 1 Stunde und dann mal dort 1 Stunde gearbeitet wird. Denn so hat man auch nie wirklich Feierabend und effizientes Arbeiten bleibt aus. Der Mitarbeiter sollte sich, wie auch im Büro, gewohnt ein-und ausstempeln. Hierzu aber weiter unten mehr.

Rituale&Gewohnheiten bewahren, Ablenkungen vermeiden

Bei einem „ganz normalen“ Arbeitstag, hat man meistens jeden Morgen den gleichen Ablauf. Diesen sollte man sich auch im Home Office bewahren, um sich auf das Arbeiten einzustimmen. Richten Sie sich beispielsweise Ihren Arbeitsplatz zu Hause schön ein. Stellen Sie sich ein Wasserglas und eine Tasse Kaffee parat, um nicht ständig den Platz verlassen zu müssen. Legen Sie sich Ihren Notizblock bereit und legen alles andere, was ablenken könnte, beiseite. Auch der Fernseher sollte nicht nebenbei laufen, schalten Sie lieber etwas entspannende Musik ein.

Auch die Pause sollte wie gewohnt stattfinden. Stempeln Sie sich aus, klappen den Laptop zu und verlassen Ihren Arbeitsplatz, um eine Kleinigkeit zu essen. Somit bekommt man etwas Abstand von der Arbeit und kann gestärkt und mit kühlem Kopf motiviert zurück an die Arbeit gehen.

Motiviert an die Arbeit gehen

Oftmals stellt sich genau dies als problematisch dar. Denn Zuhause ist oftmals der Ort, an dem man entspannt und nicht arbeitet. Daher sollten man trotzdem versuchen die Arbeit und das Zuhause zu trennen. Beim Home Office stellt sich dies oft schwierig dar, lässt sich aber trotzdem umsetzten. Versuchen Sie Ihren Arbeitsplatz strickt von Ihrem „Entspannungsort“ zu trennen. Arbeiten Sie beispielsweise im Esszimmer, oder am Schreibtisch und nicht auf der Couch oder im Bett.

Um zielstrebig in den Tag zu starten bieten sich die sogenannten „6 ToDo´s“ an. Hierfür legen Sie sich schon morgens, zum Beispiel unter der Dusche, 6 Sachen fest, welche Sie heute erledigen möchten. Es sollten Dinge sein, die wirklich an diesem Tag zu schaffen sind. Schreiben Sie sich diese Dinge auf einen Zettel. Wenn Sie einen Punkt erledigt haben, können Sie ihn durchstreichen und haben somit ein sofortiges Erfolgserlebnis und sehen auf einen Blick, was Sie heute geschafft haben.

Gespräche mit Kollegen sind ebenso motivierend und hilfreich. Denn wenn man sich austauscht bleibt man auf dem gleichen Stand und verliert den Fokus nicht aus den Augen.

Arbeitszeiterfassung

Wie Sie sehen lässt sich das Home Office sehr gut in den Arbeitsalltag integrieren, wenn man auf ein paar Dinge achtet.
Nicht zu unterschätzen ist hierbei die Arbeitszeiterfassung. Denn damit lässt sich auch nach dem Home Office einwandfrei nachvollziehen, wie viel an welchen Tagen gearbeitet wurde und ob die gesetzlichen Mindestruhezeiten und Pausen eingehalten wurden.

Gerne unterstützen wir Sie hierbei, indem wir Ihnen in dem Zeitraum von COVID-19 die mobile Arbeitszeiterfassung kostenlos zur Verfügung stellen. Hier erfahren Sie mehr darüber.

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